شروحات ama

مفهوم العلاقات بين الجداول في قواعد البيانات يتم تقسيم جميع البيانات ذات الصلة في جدول منفصل فيتكون لدينا عدة جداول هذه الجداول هي المكون الأساسي لقاعدة البيانات وهذه الجداول تكون بينها وبين بعضها صلة رابطة من حيث الموضوع المقصود بربط الجداول هو إنشاء علاقة إرتباط بین جدولين أو أكثر ، يكون من نتيجتها إستخراج بيانات من كلا الجدولين وإظهارها في النماذج أو التقارير أو الإستعلامات  وغالبا يتم الربط بحقل المفتاح الاساسي Primary key    في الجدول الأول وربطه مع حقل آخر في الجدول الثاني يسمى مفتاح أجنبي foreign key  كما في العلاقة one to many أو حسب نوع العلاقة  الهدف من ربط الجداول منع تكرار البيانات  تجد أن في الجدول الواحد لا يسمح بأي تكرار للسجلات ، بمعنى أنه  عند إدخال معلومات معلم مثلا في جدول المدرسون يمنع تكرار بيانات هذا المعلم مرة أخرى الحد من مساحات التخزين الضائعة حيث تعمل العلاقات على تلافي كبر حجم قاعدة البيانات رفع كفاءة قاعدة البيانات. حيث توضع كل وحدة متماثلة من وحدات قاعدة البيانات في جدول مستقل بذاته يعبر عن محتويات هذا الجدول. فمثلا جدول ال

الغرض من استخدام المفاتيح الاساسية تأتى فاعلية نظام قاعدة البيانات العلائقية فى Access   من القدرة على العثور على المعلومات المخزنة في جداول منفصله بسرعه وتجميعها معا باستخدام الاستعلامات والنماذج والتقارير ولكي يتم ذلك يجب أن يحتوى كل جدول على حقل أو مجموعة حقول تقوم بتعريف كل سجل في الجدول بشكل فريد وتسمى مفتاح الجدول الأساسي Primary Key إذا المفتاح الأساسى   Primary Key هو علامة مميزة لحقل من حقول الجدول يسهل عملية إنشاء العلاقات والربط بين الجداول كما أن له دور هام في سهولة الفرز والبحث داخل الجداول الشروط الواجب مراعاتها عند اختيار حقل المفتاح الأساسي أن تكون بیانات حقل المفتاح الأساسي فريدة لا تتكرر في أي سجل لا يسمح لبيانات حقل المفتاح الأساسى أن تكون فارغة أو غير معلومة خطوات أضافة المفتاح الأساسي Primary Key قف بالمؤشر في الحقل الذي ترغب في اضافة المفتاح الاساسي له اضغط بزر الفأرة الأيمن فتظهر قائمة مختصرة اختر Primary Key لاحظ ان : يمكنك تنفيذ هذه التعديلات من التبويب Design ثم ننشط المجموعه Tools  لمتابعة الشرح العملى على قناتى على اليوتيوب ا

أنواع الحقول فى قواعد بيانات Microsoft Access 2010 أحد العوامل الهامة في زيادة كفاءة قاعدة البيانات: تحديد ( اختيار ) نوع البيانات المناسب لكل حقل من حقول الجدول عند إنشاؤه وهى نوع الحقل نوع البيانات الممكن تخزينها نص Text حروف أو أرقام أوعلامات (+ أو - & ) لاتتطلب اجراء عمليات حسابية عليها مثل أرقام التليفون مذكرة Memo مثل حقل النص وأقصى حجم له 65535 حرف ويستخدم لكتابة الملاحظات رقم Number بیانات رقمية تستخدم في العمليات الحسابية Date Time قيم التاريخ والوقت عملة Currency بیانات رقمية تستخدم لوضع علامة العملة بعد الرقم AutoNumber رقم متتالى يتزايد بمعدل واحد لكل سجل أويقوم أكسس باختيار رقم عشوائي yes " أو" no " تستخدم للبيانات المكونة من قيمتين إما نعم أو لا كائن OLE مثل جدول بيانات Microsoft Excel أو مستند Word أو رسومات أو أصوات أو صور Hyperlink نص أو تركيبات من نص وأرقام يتم تخزينها كنص وتستخدم كعنوان ار

الطريقة الثانية من طرق انشاء الجداول فى Access 2010 بعد فتح قاعدة البيانات الموجودة لاضافة جدول جديد او انشاء قاعدة بيانات جديدة نتبع الخطوات التالية: ننشط التبويب Create من شريط التبويبات  ثم من المجموعة Tables نضغط على الاداة Table يظهر جدول فارغ بطريقة عرض البيانات يتكون من حقلين ( مثل الجدول الافتراضى الموجود ببداية انشاء قاعدة البيانات ) اختر نوع البيانات الخاصة بالحقل بالضغط على السهم بجوار Click to add فتظهر قائمة بانواع البيانات تختر منها اكتب اسم الحقل ثم انتقل للحقل التالى بتكرار نفس الخطوات  خطوات تغيير اتجاه الجدول: نشط التبويب Table اضغط على الأداة Table Properties من المربع الظاهر نختار Right to left ثم ok يجب إغلاق الجدول وفتحه مره أخرى حتى يظهر التغيير لمتابعة الشرح العملى على قناتى على اليوتيوب اضغط على الرابط     https://www.youtube.com/watch?v=WAyu3W-mJq8&feature=youtu.be

الجدول ( Table ) عبارة عن الوعاء الذى يحتوى على مجموعة البيانات الخاصة بموضوع معين حيث يتكون من عدد من الأعمدة تسمى حقول Fields   وعدد من الصفوف تسمى سجلات Records   السجل ( Record ) هو الصف الذى يخزن فيه مجموعة من البيانات المتكاملة لحالة واحدة من حالات الجدول الحقل ( Field ) هو العمود الذى يخزن به بيان واحد من بيانات الجدول من طرق إنشاء الجدول 1)    الطريقة الأولى باستخدام Design View . 2)    الطريقة الثانية باستخدام الأداة Table . 3)    الطريقة الثالثة باستخدام Application Parts . إنشاء جدول باستخدام Design View الخطوات:   نشط التبويب Create من المجموعة Table اضغط على الأداة Table Design يظهر جدول فى وضع التصميم لكتابة أسماء الحقول ونوع البيانات اضغط على الأداة View لإدخال بيانات للجدول تظهر رسالة تنبيه للحفظ اضغط yes  اكتب اسم الجدول فى المربع الظاهر واضغط ok لمتابعة الشرح العملى على قناتى على اليوتيوب اضغط على الرابط   https://www.youtube.com/watch?v=wO7lFZe6DOU&feature=youtu.be

أولا: فتح برنامج Access 2010 1- من شاشة Windows 8.1 الرئيسية أو جزء APPS يتم اختيار البرنامج. 2- يتم كتابة اسم البرنامج من خلال أداة البحث. 3- من الاختصار الموجود على شريط المهام ثانيا: انشاء قاعدة بيانات جديدة - فارغة بعد فتح برنامج Microsoft Access 1- اختر Blank Database 2- اكتب اسم الملف ومسار الحفظ فى المربع File Name 3- اضغط على زر Create فيتم انشاء قاعدة بيانات. 4- يتم فتح جدول تلقائى باسم Table 1 قاعدة البيانات يتم حفظها بمجرد انشاؤها ثالثا: اغلاق قاعدة البيانات للخروج من قاعدة البيانات مع ترك البرنامج مفتوح نضغط التبويب File ثم Close Database رابعا: انهاء البرنامج 1- التبويب File ونختار Exit 2- اضغط مفتاحى Alt + F4 3- الضغط على مفتاح الاغلاق فى شريط العنوان ☓ لمتابعة الشرح العملى على قناتى على اليوتيوب اضغط على الرابط   https://www.youtube.com/watch?v=KvFQ8ozEw_Y