شروحات ama

فى هذا الدرس سوف نتناول بالشرح تنسيق أوراق العمل أولا تنسيق الأرقام: التنسيق الافتراضى للأرقام هو تنسيق عام وبتنسيق الأرقام بما فيها التاريخ يقوم بتغيير مظهر العدد فقط ولا يؤثر على حقيقته ويوفر البرنامج مجموعة من الأدوات تمكنك من تغيير المظهر حسب احتياجات كل شخص ويوجد عدة طرق لتنفيذ التنسيقات المختلفة على الأرقام وهى: بعد تحديد الخلايا المراد تنسيقها ننشط التبويب Home ومن المجموعة Number نختر تنسيق الأرقام المطلوب. بعد تحديد الخلايا المراد تنسيقها نضغط السهم الموجود أسفل يمين المجموعة Number فيظهر المربع الحوارى Format Cells بتبويباته المختلفة ومنها Number. بعد تحديد الخلايا المراد تنسيقها نضغط زر الفأرة الأيمن ومن القائمة التى تظهر نختار Format Cells. ثانيا المحاذاة: أى موقع الكتابة داخل الخلية رأسيا وأفقيا وتغيير اتجاه النص داخل الخلية أو إظهاره على أكثر من سطر وتتم عن طريق: من مربع Format Cells بإحدى الطريقتين السابقتين فى تنسيق الأرقام 2 ، 3 . من التبويب Home والمجموعة Alignment والضغط على الأداة اللازمة. باستخدام لوحة المفاتيح. ثالثا دمج الخلايا ر

فى هذا الدرس سوف نتناول التعامل مع أوراق العمل فى المصنف وأيضا تحديد الخلايا التنقل بين أوراق العمل: من شريط التنقل بين أوراق العمل. من لوحة المفاتيح Ctrl+Page Up أو Ctrl+Page Down. إدراج ورقة عمل جديدة: باستخدام الأداة الموجودة فى شريط التنقل بين أوراق العمل  كليك يمين على الورقة التى نريد إضافة ورقة قبلها واختيار insert ونضغط ok. من لوحة المفاتيح Shift+F11. إعادة تسمية ورقة عمل حذف ورقة عمل تحديد أوراق العمل فى المصنف: تحديد جميع أوراق العمل فى المصنف بالضغط كليك يميم على أى ورقة واختيار Select All Sheets. مجموعة من الأوراق المتجارة بالضغط على أول ورقة ثم الذهاب للأخيرة وضغط Shift من لوحة المفاتيح مع كليك يسار. مجموعة من الأوراق المتفرقة بالاستمرار فى الضغط على Ctrl من لوحة المفاتيح مع كليك يسار على الأوراق المختارة. إخفاء ورقة عمل وإظهارها نسخ أو نقل ورقة عمل بالكامل تلوين أسماء أوراق العمل تحديد الخلايا تحديد نص داخل خليه. تحديد خلية مفردة. تحديد نطاق من الخلايا المتجاورة. تحديد مجموعة خلايا متفرقة. تحديد عمود بأكمله. تحديد صف بأكمله.

التقارير Reports: تستخدم لتحليل البيانات والمعلومات وعرضها فى تنسيق مطبوع ويكون مصدر البيانات والمعلومات الموجودة بالتقرير هو الجداول أو الاستعلات الموجودة بقاعدة البيانات. الخصائص المميزة للتقارير Reports Properties: مصدر سجلات التقرير تكون إما الجداول الأساسية أو الاستعلامات. يمكن إنشاء التقرير من بعض حقول الجدول أو الاستعلام. يحصل التقرير على بياناته من مصدر السجلات الأساسى. تخزن المعلومات عن التقرير مثل التاريخ ورقم الصفحة وعنوان التقرير فى تصميم التقرير. طرق إنشاء التقرير: إنشاء تقرير تلقائى إنشاء تقرير باستخدام المعالج. إنشاء تقرير بطريقة عرض التصميم. إنشاء تقرير فارغ مع إضافة الحقول. وسنكتفى فى الشرح العملى التالى بالفيديو بالآتى: إنشاء تقرير تلقائى. إنشاء تقرير باستخدام المعالج. إجراءات التعديل على التقرير. التنسيق لمربعات النصوص والعناوين فى التقرير. تغيير إعدادات صفحة التقرير. الطباعة ومعاينة قبل الطباعة للتقرير. لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك  ثم كتابة الايميل كما

النموذج نوع من أنواع كائنات قاعدة البيانات الذى يستخدم لإدخال البيانات أو عرضها فى قاعدة البيانات طرق انشاء النموذج: إنشاء نموذج تلقائى. إنشاء نموذج باستخدام المعالج. إنشاء نموذج منقسم. إنشاء النموذج باستخدام طريقة عرض التصميم. النموذج المنقسم: وهذه الطريقة فى إنشاء النموذج من الميزات الجديدة والتى بدأ ظهورها مع Access 2007 وفيها يسمح لك بعرض النموذج فى الجزء العلوى وسجلات الجدول فى الجزء السفلى. التعديل فى نموذج سبق إنشاؤه: وذلك بالانتقال لوضع التصميم Design View التعامل مع السجلات: البحث عن سجل إضافة سجل جديد حذف سجل ترتيب السجلات تنسيق الخط واللون والمحاذاة والحدود والتعبئة ولشرح طرق إنشاء الاستعلام والتعديل فيه بعد إنشاؤه والتعامل مع السجلات عمليا تابع الفيديو التالى لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك  ثم كتابة الايميل كما فى الصور التالية

تعريف الاستعلام: هو تطبيق معايير بحث محدده على بيانات في قاعدة البيانات ثم استعراض سجلات البيانات التي تتطابق مع هذه المعايير وقد يكون مصدر الاستعلام جدول واحد أو جداول متعددة أو استعلامات أخرى  وتعتبر الاستعلامات من الأهداف الأساسية التي يتم من أجلها إنشاء قاعدة البيانات. تستخدم الأستعلامات لأغراض متعددة مثل: عرض سجلات الجدول التي تنطبق عليها شروط ومعايير معينه   عرض البيانات من جدول أو عدة جداول وكأنها في جدول واحد فرز السجلات وعرضها في ترتيب معين البحث عن بيانات معينة بسرعة من خلال التصفية. و اجراء بعض العمليات الحسابية على البيانات أوتلخيصها تسهيل عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة بيانات  تنفيذ إجراء معين على البيانات مثل إضافة بيانات أو تغييرها أو حذفها من قاعدة بيانات أنواع الاستعلامات: استعلام التحديد Select Query :  وهو الأكثر شيوعا ويستخدم لعرض البيانات من جدول رأو أكثر من جداول التحليلها أو تحديثها أو إجراء حسابات باستخدام معايير محددة. استعلام جدولي Cross Tab Query :  تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة بناء البيانات باستخدام رؤ

التنقل داخل ورقة العمل وإدخال وتحرير البيانات التحرك داخل ورقة العمل: باستخدام أشرطة التمرير باستخدام الفأرة حيث  يمكن الوصول لخلية معينة ويتم الوقوف مباشرة على الخلية المراد الذهاب إليها والضغط على المفتاح الأيسر للفأرة كتابة اسم الخلية المراد الذهاب إليها عند خانة - اسم الخلية Name Box - في شريط الصيغ كما يمكن التنقل داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح كما بالجدول التالى تغيير إتجاه ورقة العمل: يمكنك تحويل إتجاه الورقة ليصبح من اليمين الى اليسار أو العكس ولتنفيذ ذلك نشط التبويب Page layout ثم اختر من المجموعة sheet Options الأداة sheet right أنواع البيانات فى ورقة العمل: بيانات نصية أو حرفية وهى مجموعة متتالية من الحروف والمسافات والأرقام يتعرف عليها البرنامج كنص ولا يسمح بإجراء عمليات حسابية عليها  بيانات رقمية وهى التى تتضمن أرقام أو تواريخ يسمح البرنامج بإجراء عمليات حسابية عليها.  الصيغ وهى تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم فى ورقة العمل.  طرق التعديل على محتويات الخلية بعد إتمام الإدخال: نقف فى الخلية ثم نضغط م