الدرس الرابع أنواع الحقول فى قواعد بيانات Microsoft Access 2010 وخصائصها
أنواع
الحقول فى قواعد بيانات Microsoft Access
2010
نوع الحقل
نوع البيانات الممكن تخزينها
نص Text
حروف أو أرقام أوعلامات (+ أو - & ) لاتتطلب اجراء عمليات حسابية
عليها مثل أرقام التليفون
مذكرة Memo
مثل
حقل النص وأقصى حجم له 65535 حرف ويستخدم لكتابة الملاحظات
رقم Number
بیانات
رقمية تستخدم في العمليات الحسابية
Date Time
قيم
التاريخ والوقت
عملة Currency
بیانات
رقمية تستخدم لوضع علامة العملة بعد الرقم
AutoNumber
رقم
متتالى يتزايد بمعدل واحد لكل سجل أويقوم أكسس باختيار رقم عشوائي
yes" أو"no"
تستخدم للبيانات المكونة من قيمتين إما نعم أو لا
كائن OLE
مثل
جدول بيانات Microsoft Excel أو
مستند Word أو
رسومات أو أصوات أو صور
Hyperlink
نص
أو تركيبات من نص وأرقام يتم تخزينها كنص وتستخدم كعنوان ارتباط تشعبي
Lockup Wizard
معالج البحث إنشاء حقل يسمح
لك باختيار قيمة من جدول آخر أو من قائمة بالقيم مثل عرض قائمة بأيام الأسبوع
نوع الحقل
|
نوع البيانات الممكن تخزينها
|
نص Text |
حروف أو أرقام أوعلامات (+ أو - & ) لاتتطلب اجراء عمليات حسابية
عليها مثل أرقام التليفون
|
مذكرة Memo
|
مثل
حقل النص وأقصى حجم له 65535 حرف ويستخدم لكتابة الملاحظات
|
رقم Number
|
بیانات
رقمية تستخدم في العمليات الحسابية
|
Date Time
|
قيم
التاريخ والوقت
|
عملة Currency
|
بیانات
رقمية تستخدم لوضع علامة العملة بعد الرقم
|
AutoNumber
|
رقم
متتالى يتزايد بمعدل واحد لكل سجل أويقوم أكسس باختيار رقم عشوائي
|
yes" أو"no"
|
تستخدم للبيانات المكونة من قيمتين إما نعم أو لا
|
كائن OLE
|
مثل
جدول بيانات Microsoft Excel أو
مستند Word أو
رسومات أو أصوات أو صور
|
Hyperlink
|
نص
أو تركيبات من نص وأرقام يتم تخزينها كنص وتستخدم كعنوان ارتباط تشعبي
|
Lockup Wizard
|
معالج البحث إنشاء حقل يسمح
لك باختيار قيمة من جدول آخر أو من قائمة بالقيم مثل عرض قائمة بأيام الأسبوع
|
خصائص
الحقول هي بعض القيم الافتراضية التي يفترضها البرنامج لتحديد شكل البيانات في
حقول الجدول المختلفة ومن أهمها
الخاصية
الاستخدام
حجم الحقلField
Size
يستطيع
المستخدم تحديد حجم الحقل النصي والذي يظهر بالحجم الافتراضي 255 وكذلك الحقل
الرقمي number والذي يظهر بالحجم الافتراضي Long
Integer
تنسيق Format
لتحديد الطريقة التي تظهر بها بيانات الحقل عند عرضها مثل تنسيق التاريخ بالأرقام
أو باسماء الشهور
التسمية Caption
تسمية
للحقل وقيمتها الافتراضية (الاسم الذي يظهر للحقل عند فتح الجدول)
قناع الإدخال
يسمح
بتحديد نموذج جاهز للبيان المدخل مثلا إدخال التاريخ يوم - شهر- سنة
القيمة الافتراضية Default value
تفيد هذه الخاصية في حالة إدخال بيانات تتكرر من سجل لآخر، حيث يمكن تحديد
البيان المتكرركقيمة افتراضية تظهر مع كل سجل جديد وللمستخدم قبول هذه القيمة
أوتغييرها (مثال حقل الجنسية بقسمة افتراضية "مصري")
قاعدة التحقق Validation Rule
التحقق
من البيانات المدخلة في الحقل طبقا لشرط محدد وعدم قبول أي بيانات صحة الإدخال
غير مطابقة لهذا الشرط
نص التحقق من الصحة Validation
Text
نص رسالة الخطأ التي تظهر في حالة إدخال بيانات غير مطابقة لشرط قاعدة التحقق
من الصحة
مطلوب Required
لتحديد الحقول المطلوب وعدم تركها فارغة مثل الاسم ولها قيمتان لابد من اختيار أحداهما ( no/yes) وعند اختيار yes فلا بد من إدخال قيمة في هذا الحقل لكي يتم حفظ السجل
مفهرس Indexed
لجعل الحقل مفهرسا في حالة أن يكون من المتوقع أن يتم البحث في بياناته بشكل
متكرر وذلك لتسريع عملية البحث والفرز
الخاصية
|
الاستخدام
|
حجم الحقلField
Size
|
يستطيع
المستخدم تحديد حجم الحقل النصي والذي يظهر بالحجم الافتراضي 255 وكذلك الحقل
الرقمي number والذي يظهر بالحجم الافتراضي Long
Integer
|
تنسيق Format
|
لتحديد الطريقة التي تظهر بها بيانات الحقل عند عرضها مثل تنسيق التاريخ بالأرقام
أو باسماء الشهور
|
التسمية Caption
|
تسمية
للحقل وقيمتها الافتراضية (الاسم الذي يظهر للحقل عند فتح الجدول)
|
قناع الإدخال
Input Musk
|
يسمح
بتحديد نموذج جاهز للبيان المدخل مثلا إدخال التاريخ يوم - شهر- سنة
|
القيمة الافتراضية Default value
|
تفيد هذه الخاصية في حالة إدخال بيانات تتكرر من سجل لآخر، حيث يمكن تحديد
البيان المتكرركقيمة افتراضية تظهر مع كل سجل جديد وللمستخدم قبول هذه القيمة
أوتغييرها (مثال حقل الجنسية بقسمة افتراضية "مصري")
|
قاعدة التحقق Validation Rule
|
التحقق
من البيانات المدخلة في الحقل طبقا لشرط محدد وعدم قبول أي بيانات صحة الإدخال
غير مطابقة لهذا الشرط
|
نص التحقق من الصحة Validation
Text
|
نص رسالة الخطأ التي تظهر في حالة إدخال بيانات غير مطابقة لشرط قاعدة التحقق
من الصحة
|
مطلوب Required
|
لتحديد الحقول المطلوب وعدم تركها فارغة مثل الاسم ولها قيمتان لابد من اختيار أحداهما ( no/yes) وعند اختيار yes فلا بد من إدخال قيمة في هذا الحقل لكي يتم حفظ السجل
|
مفهرس Indexed
|
لجعل الحقل مفهرسا في حالة أن يكون من المتوقع أن يتم البحث في بياناته بشكل
متكرر وذلك لتسريع عملية البحث والفرز
|
تعليقات
إرسال تعليق