شروحات ama

النموذج نوع من أنواع كائنات قاعدة البيانات الذى يستخدم لإدخال البيانات أو عرضها فى قاعدة البيانات طرق انشاء النموذج: إنشاء نموذج تلقائى. إنشاء نموذج باستخدام المعالج. إنشاء نموذج منقسم. إنشاء النموذج باستخدام طريقة عرض التصميم. النموذج المنقسم: وهذه الطريقة فى إنشاء النموذج من الميزات الجديدة والتى بدأ ظهورها مع Access 2007 وفيها يسمح لك بعرض النموذج فى الجزء العلوى وسجلات الجدول فى الجزء السفلى. التعديل فى نموذج سبق إنشاؤه: وذلك بالانتقال لوضع التصميم Design View التعامل مع السجلات: البحث عن سجل إضافة سجل جديد حذف سجل ترتيب السجلات تنسيق الخط واللون والمحاذاة والحدود والتعبئة ولشرح طرق إنشاء الاستعلام والتعديل فيه بعد إنشاؤه والتعامل مع السجلات عمليا تابع الفيديو التالى لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك  ثم كتابة الايميل كما فى الصور التالية

تعريف الاستعلام: هو تطبيق معايير بحث محدده على بيانات في قاعدة البيانات ثم استعراض سجلات البيانات التي تتطابق مع هذه المعايير وقد يكون مصدر الاستعلام جدول واحد أو جداول متعددة أو استعلامات أخرى  وتعتبر الاستعلامات من الأهداف الأساسية التي يتم من أجلها إنشاء قاعدة البيانات. تستخدم الأستعلامات لأغراض متعددة مثل: عرض سجلات الجدول التي تنطبق عليها شروط ومعايير معينه   عرض البيانات من جدول أو عدة جداول وكأنها في جدول واحد فرز السجلات وعرضها في ترتيب معين البحث عن بيانات معينة بسرعة من خلال التصفية. و اجراء بعض العمليات الحسابية على البيانات أوتلخيصها تسهيل عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة بيانات  تنفيذ إجراء معين على البيانات مثل إضافة بيانات أو تغييرها أو حذفها من قاعدة بيانات أنواع الاستعلامات: استعلام التحديد Select Query :  وهو الأكثر شيوعا ويستخدم لعرض البيانات من جدول رأو أكثر من جداول التحليلها أو تحديثها أو إجراء حسابات باستخدام معايير محددة. استعلام جدولي Cross Tab Query :  تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة بناء البيانات باستخدام رؤ

التنقل داخل ورقة العمل وإدخال وتحرير البيانات التحرك داخل ورقة العمل: باستخدام أشرطة التمرير باستخدام الفأرة حيث  يمكن الوصول لخلية معينة ويتم الوقوف مباشرة على الخلية المراد الذهاب إليها والضغط على المفتاح الأيسر للفأرة كتابة اسم الخلية المراد الذهاب إليها عند خانة - اسم الخلية Name Box - في شريط الصيغ كما يمكن التنقل داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح كما بالجدول التالى تغيير إتجاه ورقة العمل: يمكنك تحويل إتجاه الورقة ليصبح من اليمين الى اليسار أو العكس ولتنفيذ ذلك نشط التبويب Page layout ثم اختر من المجموعة sheet Options الأداة sheet right أنواع البيانات فى ورقة العمل: بيانات نصية أو حرفية وهى مجموعة متتالية من الحروف والمسافات والأرقام يتعرف عليها البرنامج كنص ولا يسمح بإجراء عمليات حسابية عليها  بيانات رقمية وهى التى تتضمن أرقام أو تواريخ يسمح البرنامج بإجراء عمليات حسابية عليها.  الصيغ وهى تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم فى ورقة العمل.  طرق التعديل على محتويات الخلية بعد إتمام الإدخال: نقف فى الخلية ثم نضغط م

1- تغيير عرض الأعمدة: لزيادة عرض العمود وجه المؤشر إلى الخط الرأسي الذي يفصل بين أسماء الحقول وعندما يتحول المؤشر إلى شكل سهم برأسين ، اسحب الخط الراسي لجهة اليسار أو اليمين أو اختر العمود أو الأعمدة التي تريد تغيير عرضها ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن تظهر قائمة اختر منها عرض العمود Field Width فيظهر مريع Column Width قم بضبط عرض العمود بكتابة رقم عرض العمود داخل خانة عرض العمود أو قم باختيار الاحتواء الأفضل وذلك لضيط حجم العمود ليتناسب تماما مع البيانات داخلة ثم Ok . 2- تغيير ارتفاع الصفوف: وجه المؤشر إلى عمود اختيار السجل ثم ثبته على أي خط من الخطوط الشبكية التي تظهر تحت الصفوف فيتغير شكل المؤشر إلى سهم برأسين، اسحب السهم لأسفل لتزيد من ارتفاع الصفوف. 3- تغيير خط الكتابة: لتغيير نوع ونمط وحجم ولون الخط نشط الخلايا أو السجلات أو الحقول ثم نشط  التبويب Home ثم اختر من المجموعة Text Formatting اختيارات الخط التي تريدها. 4- تجميد الأعمدة وإعادة تحريرها: تستخدم فكرة تجميد الأعمدة لتثبيت حقل معين أثناء طي الشاشة لرؤية الحقول الأخيرة من الشاشة مع الحقل الأول مثلا 5- ا

انشاء مصنف جديد New Workbook باستخدام لوحة المفاتيح اضغط مفتاحى Ctrl + N باستخدام شريط أدوات الوصول السريع انقر على أداة جديد باستخدام التبويب File ثم New ثم Blank Workbook ثم اضغط Create القالب الافتراضى: هو مصنف يحمل خصائص افتراضية محددة من البرنامج مثل عدد أوراق العمل وتنسيق الصفحة وتحديد اتجاه الكتابة وحجم الهوامش وتنسيق الخلايا وغيره... القالب: هو مصنف يشتمل على مدخلات مثل النصوص أو الأرقام أو الصور وأنماط وغير ذلك من التنسيقات المضمنة التى يمكن استخدامها لإنشاء مصنفات أخرى تشترك فى نفس التنسيق. وأهم ميزة لاستخدام القالب توحيد مظهر كافة الملفات المشتركة. حفظ المصنف لأول مرة: التبويب File ثم نختار Save أو Save as اختر أمر Save من شريط أدوات الوصول السريع بالضغط على مفتاحى Ctrl + S من لوحة المفاتيح الفرق بين الأمر Save و Save as: لايوجد فرق بين الأمرين فى حالة الحفظ أول مرة بعد ذلك فى فى حالة إضافة أى جديد أو إجراء أى تعديل على الملف يتم الضغط على الأمر Save فى حالة الرغبة فى تغيير اسم الملف أو مكان الحفظ أو تغيير الامتداد نختر الأمر Save as لإغلاق

برنامج الجداول الحسابية Microsoft Excel عبارة عن مصنف أو دفتر عمل يحتوى مجموعة كبير من أوراق العمل التى تنقسم إلى مجموعات من الصفوف والأعمدة والتى ينشأ من تقاطعهما الخلية التى يتم ادخال البيانات بها بكافة أنواعها أو إجراء العمليات الحسابية والمنطقية المعقدة لتخزين هذه البيانات واسترجاعها وطباعتها وعمل الأشكال البيانية. دفتر العمل Work Book يتكون من مجموعة من أوراق العمل التى تمثل ملف واحد ويمكن انشاء أى عدد من دفاتر العمل على حسب المساحة التخزينية الخالية. ورقة العمل Work Sheet المساحة الأساسية التى يتم فيها تخزين البيانات وتتكون من مجموعة من الأعمدة Columns والصفوف Rows. الأعمدة Columns هى مجموعة من الخلايا التى ترتب رأسيا وعددها فى ورقة العمل الواحدة 16384 عمود يسمى كل واحد منها بحرف أبجدى من A إلى Z ثم بعد ذلك بحرفين وهكذا حتى الحروف XFD. الصفوف Rows وهى مجموعة من الخلايا المرتبة أفقيا وتأخذ أرقاما مسلسلة وعددها فى ورقة العمل الواحدة 1048576 صفا بدءا من الصف رقم 1 إلى الصف رقم 1048576. الخلايا Cells هى نقطة تقاطع الصف مع العمود فى ورقة العملوعددها ف