الدرس الثامن الاستعلامات فى Microsoft Access 2010

تعريف الاستعلام:

هو تطبيق معايير بحث محدده على بيانات في قاعدة البيانات ثم استعراض سجلات البيانات التي تتطابق مع هذه المعايير وقد يكون مصدر الاستعلام جدول واحد أو جداول متعددة أو استعلامات أخرى وتعتبر الاستعلامات من الأهداف الأساسية التي يتم من أجلها إنشاء قاعدة البيانات.

تستخدم الأستعلامات لأغراض متعددة مثل:

1. عرض سجلات الجدول التي تنطبق عليها شروط ومعايير معينه
2.  عرض البيانات من جدول أو عدة جداول وكأنها في جدول واحد
3. فرز السجلات وعرضها في ترتيب معين
4. البحث عن بيانات معينة بسرعة من خلال التصفية. و اجراء بعض العمليات الحسابية على البيانات أوتلخيصها
5. تسهيل عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة بيانات 
6. تنفيذ إجراء معين على البيانات مثل إضافة بيانات أو تغييرها أو حذفها من قاعدة بيانات

أنواع الاستعلامات:

1. استعلام التحديد Select Query: وهو الأكثر شيوعا ويستخدم لعرض البيانات من جدول رأو أكثر من جداول التحليلها أو تحديثها أو إجراء حسابات باستخدام معايير محددة.
2. استعلام جدولي Cross Tab Query: تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة بناء البيانات باستخدام رؤوس الأعمدة والصفوف للحصول على تحليل أسهل للبيانات.
3. استعلام الوسائط Parameter query يعرض عند تشغيله مربع حوار خاص به يطالب بمعلومات (وسيطة تحل محل شرط أو أكثر.
4. استعلام إجرائي Procedural Query يقوم بإجراء تعديلات على سجلات عديدة في عملية واحدة . 

وتوجد أربعة أنواع من الاستعلامات الإجرائية:

• استعلام حذف Delete Query: يستخدم لحذف سجلات (صفوف كاملة من جدول أو من جدولين أو أكثرمرتبطين بشكل متزامن. وليس فقط حقول محددة داخل سجلات.
• استعلام تحديث Update Que يجرى تغييرات عامة على مجموعة من السجلات في جدول واحد أو أكثر. 
• استعلام إلحاق Append Query  يضيف مجموعة سجلات من جدول واحد أو أكثر إلى نهاية جدول. 
• استعلام إنشاء جدول Create Table Query  ينشي جدول جديد أو جزء منه في جدول واحد أو أكثر.

  
  

الخطوات الواجب الاهتمام بها قبل البدء فى انشاء استعلام:

1. تحديد نوع الاستعلام.
2. تحديد الجداول والاستعلامات المبنى عليها الاستعلام.
3. تحديد الحقول الغير مرغوب فى ظهورها فى ناتج الاستعلام.
4. تحديد الفرز ونوعه وعلى أى الحقول سيطبق.
5. تحديد الشروط وعلى أى الحقول سيتم تطبيقها.

طرق انشاء الاستعلام:

1. انشاء استعلام باستخدام معالج الاستعلامات البسيط.
2. انشاء استعلام بطريقة التصميم Query Design.

الحقل المحسوب وإضافة شروط للاستعلام وسيتم شرحهم عمليا مع طرق انشاء الاستعلام فى الفيديو التالى:

لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك ثم كتابة الايميل