شرح منهج الصف الثانى Microsoft Excel 2010 الدرس الثالث

التنقل داخل ورقة العمل وإدخال وتحرير البيانات

التحرك داخل ورقة العمل:

1. باستخدام أشرطة التمرير
2. باستخدام الفأرة حيث يمكن الوصول لخلية معينة ويتم الوقوف مباشرة على الخلية المراد الذهاب إليها والضغط على المفتاح الأيسر للفأرة
3. كتابة اسم الخلية المراد الذهاب إليها عند خانة - اسم الخلية Name Box - في شريط الصيغ
4. كما يمكن التنقل داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح كما بالجدول التالى

تغيير إتجاه ورقة العمل:

يمكنك تحويل إتجاه الورقة ليصبح من اليمين الى اليسار أو العكس ولتنفيذ ذلك نشط التبويب Page layout ثم اختر من المجموعة sheet Options الأداة sheet right

أنواع البيانات فى ورقة العمل:

• بيانات نصية أو حرفية وهى مجموعة متتالية من الحروف والمسافات والأرقام يتعرف عليها البرنامج كنص ولا يسمح بإجراء عمليات حسابية عليها

•  بيانات رقمية وهى التى تتضمن أرقام أو تواريخ يسمح البرنامج بإجراء عمليات حسابية عليها. 
• الصيغ وهى تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم فى ورقة العمل.

 طرق التعديل على محتويات الخلية بعد إتمام الإدخال:

1. نقف فى الخلية ثم نضغط مفتاح F2 فيتم تنشيط وضع التحرير.
2. نضغط مرتين بالزر الأيسر للماوس على الخلية المطلوب تعديل محتوياتها.

الاكمال التلقائي Auto Complete

حيث أنه عند كتابة أول حرف من الكلمة في الخلية التي تقع مباشرة اسفل القائمة المدرجة فتظهر باقى الحروف محددة

• لقبول الادخال نضغط Enter
• لاستبدال الكلمة المقترحة تابع الكتابة
• لحذف الأحرف المدخلة أو الكلمة المقترحة اضغط مفتاح Backspace

الانتقاء من القائمة Pick List

بالنقر بالزر الايمن للماوس على الخلية واختيار Pick from Drop Down list تظهر قائمة بكل العناصر التي تم إدخالها بالعمود اختر منها العنصر المطلوب بوضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم نضغط بعد ذلك بزر الماوس الأيسر أونضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم نضغط على مفتاح Enter

إدخال التاريخ والوقت

كتابة التاريخ تتم من اليسار الى اليمين بشكل تلقائي تستخد الشرطة العادية أو المائله لفصل اجزاء التاريخ ولإدراج التاريخ عن 

طريق مفاتيح الاختصار نضغط مفتاحى ( ; + Ctrl ) ولادراج وقت الجهاز الحالى نضغط المفاتيح ( : + Ctrl + Shift ) 

التعبئة التلقائية Auto Fill

يمكنك تعبئة الخلايا من خلال القوائم المخصصة الموجودة داخل البرنامج ( مثل اسماء أيام الاسبوع أو شهور السنة ) وذلك بكتابة أحد مفرادتها ثم اتمام عملية التعبئة

إضافة قائمة مخصصة جديدة

• أنقر قائمة File ثم نختار Options
• أنقر Advanced ومن مجموعة General ننقر Edit Custom Lists فتظهر نافذة قوائم مخصصة. Custom Lists
• نكتب القائمة في مربع إدخال القائمة List Entries ثم اضغط Enter
• اضغط Add لإضافة هذه السلسلة إلى مربع قوائم مخصصة Custom Lists

سلسلة الخلايا هي مجموعة متسلسلة من الخلايا التي تشكل تتابعا منطقيا

• لتعبئة سلسة سواء في صف أو عمود قم بتحديد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البداية ثم قم بسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته
• 
  

  لتعينة الخلية النشطة بمحتويات الخلية الموجودة أعلاها أى التعبئة إلى أسفل، اضغط Ctrl + D
• لتعينة الخلية النشطة بمحتويات الخلية الموجودة إلى يسارها أى التعبئة إلى اليمين، اضغط Ctrl + R

لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك ثم كتابة الايميل