الدرس العاشر التقارير Reports فى Microsoft Access 2010

-

التقارير Reports:

تستخدم لتحليل البيانات والمعلومات وعرضها فى تنسيق مطبوع ويكون مصدر البيانات والمعلومات الموجودة بالتقرير هو الجداول أو الاستعلات الموجودة بقاعدة البيانات.

الخصائص المميزة للتقارير Reports Properties:

  1. مصدر سجلات التقرير تكون إما الجداول الأساسية أو الاستعلامات.
  2. يمكن إنشاء التقرير من بعض حقول الجدول أو الاستعلام.
  3. يحصل التقرير على بياناته من مصدر السجلات الأساسى.
  4. تخزن المعلومات عن التقرير مثل التاريخ ورقم الصفحة وعنوان التقرير فى تصميم التقرير.

طرق إنشاء التقرير:

  1. إنشاء تقرير تلقائى
  2. إنشاء تقرير باستخدام المعالج.
  3. إنشاء تقرير بطريقة عرض التصميم.
  4. إنشاء تقرير فارغ مع إضافة الحقول.

وسنكتفى فى الشرح العملى التالى بالفيديو بالآتى:

  1. إنشاء تقرير تلقائى.
  2. إنشاء تقرير باستخدام المعالج.
  3. إجراءات التعديل على التقرير.
  4. التنسيق لمربعات النصوص والعناوين فى التقرير.
  5. تغيير إعدادات صفحة التقرير.
  6. الطباعة ومعاينة قبل الطباعة للتقرير.


لمتابعة الشروحات وحتى يصلك تنبيه بكل جديد لا تنسى الاشتراك فى المدونة بالضغط على زر اشتراك ثم كتابة الايميل كما فى الصور التالية


تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

الدرس الخامس اضافة المفتاح الاساسي Primary Key

-
الغرض من استخدام المفاتيح الاساسية تأتى فاعلية نظام قاعدة البيانات العلائقية فى Access   من القدرة على العثور على المعلومات المخزنة في جداول منفصله بسرعه وتجميعها معا باستخدام الاستعلامات والنماذج والتقارير ولكي يتم ذلك يجب أن يحتوى كل جدول على حقل أو مجموعة حقول تقوم بتعريف كل سجل في الجدول بشكل فريد وتسمى مفتاح الجدول الأساسي Primary Key إذا المفتاح الأساسى   Primary Key هو علامة مميزة لحقل من حقول الجدول يسهل عملية إنشاء العلاقات والربط بين الجداول كما أن له دور هام في سهولة الفرز والبحث داخل الجداول الشروط الواجب مراعاتها عند اختيار حقل المفتاح الأساسي أن تكون بیانات حقل المفتاح الأساسي فريدة لا تتكرر في أي سجل لا يسمح لبيانات حقل المفتاح الأساسى أن تكون فارغة أو غير معلومة خطوات أضافة المفتاح الأساسي Primary Key قف بالمؤشر في الحقل الذي ترغب في اضافة المفتاح الاساسي له اضغط بزر الفأرة الأيمن فتظهر قائمة مختصرة اختر Primary Key لاحظ ان : يمكنك تنفيذ هذه التعديلات من التبويب Design ثم ننشط المجموعه Tools  لمتابعة الشرح العملى على ق...
قراءة المزيد

الدرس الثامن الاستعلامات فى Microsoft Access 2010

-
صورة
تعريف الاستعلام: هو تطبيق معايير بحث محدده على بيانات في قاعدة البيانات ثم استعراض سجلات البيانات التي تتطابق مع هذه المعايير وقد يكون مصدر الاستعلام جدول واحد أو جداول متعددة أو استعلامات أخرى  وتعتبر الاستعلامات من الأهداف الأساسية التي يتم من أجلها إنشاء قاعدة البيانات. تستخدم الأستعلامات لأغراض متعددة مثل: عرض سجلات الجدول التي تنطبق عليها شروط ومعايير معينه   عرض البيانات من جدول أو عدة جداول وكأنها في جدول واحد فرز السجلات وعرضها في ترتيب معين البحث عن بيانات معينة بسرعة من خلال التصفية. و اجراء بعض العمليات الحسابية على البيانات أوتلخيصها تسهيل عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة بيانات  تنفيذ إجراء معين على البيانات مثل إضافة بيانات أو تغييرها أو حذفها من قاعدة بيانات أنواع الاستعلامات: استعلام التحديد Select Query :  وهو الأكثر شيوعا ويستخدم لعرض البيانات من جدول رأو أكثر من جداول التحليلها أو تحديثها أو إجراء حسابات باستخدام معايير محددة. استعلام جدولي Cross Tab Query :  تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة ب...
قراءة المزيد

الدرس السادس العلاقات Relationships فى Microsoft Access 2010

-
صورة
مفهوم العلاقات بين الجداول في قواعد البيانات يتم تقسيم جميع البيانات ذات الصلة في جدول منفصل فيتكون لدينا عدة جداول هذه الجداول هي المكون الأساسي لقاعدة البيانات وهذه الجداول تكون بينها وبين بعضها صلة رابطة من حيث الموضوع المقصود بربط الجداول هو إنشاء علاقة إرتباط بین جدولين أو أكثر ، يكون من نتيجتها إستخراج بيانات من كلا الجدولين وإظهارها في النماذج أو التقارير أو الإستعلامات  وغالبا يتم الربط بحقل المفتاح الاساسي Primary key    في الجدول الأول وربطه مع حقل آخر في الجدول الثاني يسمى مفتاح أجنبي foreign key  كما في العلاقة one to many أو حسب نوع العلاقة  الهدف من ربط الجداول منع تكرار البيانات  تجد أن في الجدول الواحد لا يسمح بأي تكرار للسجلات ، بمعنى أنه  عند إدخال معلومات معلم مثلا في جدول المدرسون يمنع تكرار بيانات هذا المعلم مرة أخرى الحد من مساحات التخزين الضائعة حيث تعمل العلاقات على تلافي كبر حجم قاعدة البيانات رفع كفاءة قاعدة البيانات. حيث توضع كل وحدة متماثلة من وحدات قاعدة البيانات في جدول مستقل بذاته يع...
قراءة المزيد